Управление проектамиВ каждой компании есть продукты и услуги, которые она продает или предоставляет. Полный цикл от получения заказа до его передачи Заказчику назовем проектом. Существуют следующие стадии процесса управления проектом:
В то же время процесс управления проектами подразделяется не только по своим стадиям, которые обычно расположены последовательно во времени (время окончания стадии определяет самое раннее время начала следующей стадии), но по функциям управления:
Для дальнейшего разговора давайте дадим определение Проекту. Проект- целенаправленное ограниченное во времени мероприятие, направленное на создание уникального продукта или услуги. Характеристики проекта:
Целью любого проекта является получение желаемого результата деятельности, достигаемого в итоге успешного осуществления проекта в заданных условиях его выполнения. Стратегия проекта определяет направления и основные принципы осуществления проекта; характеризуется набором качественных и количественных показателей, по которым оценивается выполнение проекта. Чтобы не пойти в неправильном направлении, необходимо сразу же выяснить ответы на следующие вопросы:
При формулировании цели проекта необходимо учитывать три основным показателя:
Если Вы определите срок достижения цели и зададите количественные характеристики желаемого результата, то цель превращается в задачу. Область допустимых решений любой поставленной цели или задачи обычно ограничивается временем, бюджетом, ресурсами и требуемым качеством получаемых результатов. Давайте рассмотрим некоторые критерии успеха проекта (иначе как мы узнаем, что проект закончен и сделан отлично!):
Конечно же, не всегда проекты выполняются успешно. Примеры критериев неудачного проекта:
Гарантиями успешного выполнения проекта в любых отраслях всегда были:
Для четкого понимания проекта и его целей используют различные виды структурной декомпозиции:
Общий жизненный цикл проекта представляет собой 4 фазы:
Систематическое отслеживание, анализ и оценка всего широкого спектра положительных (помогающих) и отрицательных (мешающих) воздействий со стороны окружения проекта является важным условием и залогом успеха проекта. Наиболее существенным для окружения проекта являются следующие факторы:
Управляющий проектом обычно выполняет следующие функции:
На протяжении всего жизненного цикла проекта необходимо планировать, контролировать и совершенствовать не только процессы осуществления проекта, но и процессы управления! Чтобы проект был выполнен успешно, необходимо регулярно оценивать и регулировать риски проекта. Риск – это степень опасности подвергнуться воздействию негативных событий и их возможных последствий. Риску подвержены в той или иной мере все элементы проекта. Но так как, помимо управления рисками, управление проектами включает в себя еще много других функций и задач, управление приисками применяется только в тех случаях, когда степень риска достаточно высока. Для оценки рисков в проекте изучают и анализируют факторы риска:
Если принято решение, что управление рисками в проекте необходимо, то планируют резервы для смягчения последствий:
Главной движущей силой проекта являются люди, команда проекта. Управляющий проектом должен регулярно анализировать и развивать работу команды путем выполнения следующих функций:
Если команда состоит из профессионалов во главе с грамотным управляющим, да еще и которые могут работать друг с другом не превышая допустимой доли конфликтности, то работы по проекту не только доставят всем участникам удовольствие, но и с максимальной вероятностью сделают проект вовремя, качественно и в срок! |